Meglévő céges videó frissítése újraforgatás előtt

Megváltozott a cégnév, új szolgáltatás indult, vagy már másik telephelyen dolgozik a csapat. A korábbi bemutatófilm ettől részben elavulhat, miközben több jelenete továbbra is használható. Az új forgatás eldöntése előtt érdemes pontosan felmérni, milyen változtatásokra van szükség, és milyen alapanyagok állnak rendelkezésre a meglévő videóból.

Tartalmi vizsgálat időpontokkal

Nézd végig a filmet, és készíts időpontokhoz rendelt jegyzetet. Külön sorba kerüljön a hibás információ, a hiányzó új téma és az a rész, amely már a cég mai kommunikációjához sem illik. Az általános megjegyzés, hogy a videó régi hatású, kevés a tervezéshez. A konkrét észrevétel megmutatja, milyen képi vagy szöveges elemet kell megváltoztatni.

A vizsgálatba vond be azt, aki a szolgáltatások aktuális tartalmát ismeri. Egy felirat egyszerűen cserélhetőnek látszhat, miközben az alatta futó jelenet már egy megszűnt munkafolyamatot mutat. Máskor egy korábbi telephely kívülről nem használható, de a semleges környezetben felvett munkarészletek továbbra is pontosak. A döntést minden esetben a konkrét jelenet és az új állítás kapcsolata alapján hozzátok meg.

A rendelkezésre álló alapanyagok

Derítsd ki, megvan-e a vágott film mellett a felhasznált nyersanyag, a feliratok külön változata, a hang és a szerkesztéshez szükséges projekt. A frissítés lehetőségeit az anyag állapota is befolyásolja. A korábbi készítővel vagy az archívum kezelőjével egyeztesd, mi adható át és milyen formában. A teljes körű hozzáférést ne feltételezd a kész videó meglétéből.

Az átadást követően kérj rövid műszaki és tartalmi felmérést. Ebből derüljön ki, mely elemek módosíthatók közvetlenül, mit kell újra elkészíteni, és hol szükséges felvétel. A meglévő zenék, külső képek és egyéb elemek tervezett új használatát külön tisztázzátok a megfelelő felelőssel. A frissítés költségét csak ezek ismeretében érdemes összevetni egy új filmével.

Három különböző beavatkozási szint

Egy kisebb javításnál megmaradhat a történet, és csak néhány név, adat vagy zárókép változik. Közepes átdolgozásnál a működő részek mellé új jelenetek és új megszólalások kerülnek. Nagyobb váltásnál a cég mai üzenete új szerkezetet kíván, amelyhez a régi anyag egyes részletei használhatók. A terjedelmet a briefben ezekhez hasonló, konkrét feladatokkal határozd meg.

Egy elképzelt bemutatófilmben például új lett a telephely, de a szolgáltatás menete változatlan. Ilyenkor indokolt lehet új érkezési és belső téri jeleneteket forgatni, majd megtartani a ma is pontos termékrészleteket. Ha viszont már más célcsoportnak és eltérő szolgáltatási körrel működik a vállalkozás, a régi narráció apró javításai nehezen adnak összefüggő történetet. Ekkor a szerkezetet is újra kell gondolni.

A régi és az új képek közös próbája

A teljes utómunka előtt nézzetek meg egy rövid részletet az egymás mellé kerülő anyagokból. Vizsgáljátok a szereplők megjelenését, a munkafázisok folytonosságát és a képi hangulatot. Egy régi és új helyszín következetlen váltása összezavarhatja a nézőt. A tartalmi különbség néha új összekötő jelenetet kíván, és pusztán a vágás finomításával nem oldható meg.

A végleges változat ellenőrzését a teljes filmen végezd el. A módosított név a képen, a narrációban és a záró elérhetőségek között is szerepelhet. Az átadott fájlok listáján egyértelműen jelöld a friss változatot és annak dátumát. A közzétételért felelős munkatárs kapjon listát azokról a felületekről is, ahol a régi videó cseréjét el kell végezni.