Grafikai brief készítése megrendelőként

Egy grafikai megrendelés gyakran egy formátum nevével indul: kell egy plakát, egy prospektus vagy néhány közösségi kép. A tervezőnek azonban azt is értenie kell, milyen helyzetben találkozik az anyaggal a közönség. A brief ezt a hátteret rögzíti, és segít eldönteni, mely elemeknek kell nagyobb figyelmet kapniuk.

A feladat mögötti döntés leírása

Fogalmazd meg, mit szeretnél elérni az elkészült anyaggal. Egy rendezvényplakát feladata lehet az időpont megismertetése és a regisztráció felé terelés. Egy értékesítési prospektus viszont segítheti két szolgáltatás összehasonlítását. A feladat különbsége befolyásolja a szükséges szöveg mennyiségét, a képek szerepét és az információk sorrendjét.

Nevezd meg a közönséget a helyzetével együtt. A szakmai kiállítás látogatója már ismerheti a termékkategóriát, a közösségi felületen elért érdeklődőnek viszont magyarázatra lehet szüksége. Írd le, mit tud az olvasó, milyen kérdése van, és milyen következő lépést tud megtenni. Ebből a tervező konkrét tartalmi hangsúlyokat kap.

A felhasználás körülményeinek rögzítése

Sorold fel a tervezett megjelenési helyeket. Egy nyomtatott anyagnál fontos a kész méret, a hordozó és a gyártóval egyeztetett követelmény. Digitális képnél az elhelyezés és a szükséges változatok számítanak. Ha ugyanaz a kampány több felületen fut, az összes ismert felhasználást add át már az elején.

Egy elképzelt konferencián a program megjelenhet falra tett táblán, kézbe adott lapon és telefonon megnyitható dokumentumban. Mindegyik ugyanazokat az adatokat használja, de a megtekintési helyzet más. A briefben ezért külön sorold fel ezeket, és jelezd, melyik változatot kell először jóváhagyni a gyártási határidő miatt.

Az átadott tartalom státuszának megjelölése

A tervező kapjon egyértelműen azonosítható szöveget, képeket és arculati fájlokat. A szövegen jelöld, mi végleges és mi vár még szakmai ellenőrzésre. Egy bizonytalan ár vagy névsor módosítása hatással lehet a tördelésre, ezért hasznos előre tudni, hol várható változás és ki fogja azt elküldeni.

Referenciaanyag mellé írj rövid indoklást. Lehet, hogy a rendezett információs sorrend tetszik, miközben a színvilágot egyáltalán nem szeretnéd átvenni. A kedvelt és kerülendő megoldásokat is konkrétan nevezd meg. Így a példa irányt ad anélkül, hogy a tervezőnek találgatnia kellene az ízlésedet vagy egy másik márka megjelenését másolnia.

A kötelező elemeket külön is sorold fel: ilyen lehet egy partnerjelzés, termékkód vagy adott megfogalmazás. Jelezd a prioritásukat, hogy a tervező tudja, mely tartalom csökkenthető, és melyiknek kell változatlanul szerepelnie minden szükséges változaton.

A jóváhagyás és az átadás megszervezése

Rögzítsd a megjelenés időpontját, és számolj külön a tervezéssel, az ellenőrzéssel, valamint a gyártással. Nevezd meg azt a kapcsolattartót, aki összegyűjti a belső észrevételeket. Ha több döntéshozó van, már a briefből derüljön ki, ki ellenőrzi a tartalmat és ki dönt a vizuális irányról.

Az átadási listán szerepeljenek a végleges felhasználási fájlok és az esetleg szükséges szerkeszthető anyagok. Beszéljétek át, ki fog később módosítani rajtuk, és milyen programmal dolgozik. Egy csapat által rendszeresen frissített sablonhoz más átadás szükséges, mint egy egyszer megjelenő, lezárt kampányanyaghoz. A brief végén külön gyűjtsd össze a még nyitott kérdéseket és azok felelősét.