Videófájlok elnevezése egy nagyobb kampányban

Egy kampányban ugyanabból a videóból több nyelv, képarány és tartalmi változat készülhet. Ha a fájlokat csak „végleges” és „új végleges” név különbözteti meg, a feltöltésnél könnyű rossz anyagot választani. A névadási rendet ezért még az első átadás előtt érdemes kialakítani.

A jó fájlnév azokat a különbségeket mutatja, amelyek alapján a csapat választ az anyagok között. A rendszer legyen elég rövid a napi használathoz, ugyanakkor következetesen jelezze a kampányt és a változatot. A pontos mintát a gyártó és a publikáló kolléga együtt egyeztesse.

A név mezői a tényleges döntést segítsék

Írd össze, milyen tulajdonság változik a kampányon belül. Ilyen lehet a termék, a fő üzenet, a nyelv, a képarány vagy a lezárás. Az állandó információt nem kell minden alkalommal hosszan megismételni, de a könnyen összetéveszthető különbség legyen jól látható.

Egy lehetséges névsorrend például a kampány, a téma, a képarány, a nyelv és a verzió. A konkrét rövidítéseket egy rövid útmutatóban magyarázd meg. A csapat minden tagja ugyanazt értse egy jelölés alatt. Ha a fájlnévben időtartam szerepel, annak kezelését is egyeztessétek, mert egy későbbi szerkesztés módosíthatja a tényleges hosszt.

A tartalmi változat és a javítás külön jelölést kapjon

Másik nyitójelenet vagy eltérő ajánlat önálló tartalmi változatot jelenthet. Egy névhiba javítása ugyanazon változat újabb kiadása. Ha ezt a két fogalmat összekeveritek, a kampány értékelésekor sem lesz világos, melyik anyag futott és miért készült új fájl.

Az elképzelt „bemutato_A_hu_v03” név például jelezhet egy magyar nyelvű A változatot, annak harmadik kiadásával. A példát a saját rendszeretekhez igazítsátok. A névből és az átadási listából együtt derüljön ki, mi változott az előző kiadáshoz képest. A verziószám növelésének és a név megadásának is legyen egy kijelölt felelőse.

A jóváhagyási állapot külön is legyen látható

A legújabb verzió nem feltétlenül jóváhagyott. Az ellenőrzésre küldött és a közzétehető anyagokat külön mappában vagy egyértelmű állapotjelöléssel kezeljétek. A publikálást végző kolléga kizárólag az egyeztetett átadási helyről válasszon fájlt.

A jóváhagyást mindig konkrét fájlhoz vagy verzióhoz kapcsoljátok. A „mehet a videó” üzenet mellett legyen felismerhető, pontosan melyik kiadásról van szó. Ha újabb javítás készül, a korábbi jóváhagyás kezelése is legyen tiszta. A munkaváltozatot az archivált anyagok között meg lehet őrizni, de ne keveredjen a publikálásra kijelölt csomaggal.

Az átadási lista fogja össze a kapcsolódó fájlokat

A videóhoz külön felirat, borítókép vagy leírás is tartozhat. Ezek összerendelését ne csak a fájlnevek hasonlóságára bízzátok. Egy közös listában minden videó mellett szerepeljen a hozzá tartozó kiegészítő anyag és a tervezett felhasználás.

A lista a publikáló munkatársnak is adjon választ: melyik változat hová kerül, milyen nyelvű, és ki hagyta jóvá. Ha az egyik videót lecserélitek, az összes kapcsolódó anyagot is ellenőrizzétek. Egy korábbi vágáshoz tartozó felirat például már más időzítést követhet. A javított csomag legyen ismét teljes és egyértelműen azonosítható.

A rendszert néhány fájlon próbáljátok ki

A teljes kampány előtt adj át néhány eltérő mintafájlt a feltöltést végző kollégának. Kérd meg, hogy az útmutató alapján válassza ki a megnevezett változatot. Ha ehhez külön magyarázat szükséges, pontosítsátok a jelölést vagy a listát.

A kampány végén őrizzétek meg a ténylegesen használt kiadások azonosítóit. Egy későbbi újravágás vagy eredményértékelés így ugyanarra az anyagra tud hivatkozni, amely valóban megjelent a közönség előtt.