Szereplői időbeosztás készítése forgatási napra

A szereplő számára a forgatás időigénye nem csak a kamera előtt töltött percekből áll. Érkezés, öltözés, próba és várakozás is tartozhat hozzá. A használható időbeosztás ezeket a feladatokat is megmutatja, és összehangolja a szereplő jelenlétét a stáb munkájával.

A tervezés alapja a jóváhagyott jelenetlista. Ebből látszik, kinek melyik felvételnél kell jelen lennie, és kik dolgoznak együtt. A megrendelő előre gyűjtse össze a szereplők kötöttségeit, a produkció pedig ezek alapján készítsen végrehajtható napi tervet.

A jelenetek és a szereplők összerendelése

Minden jelenet mellé írjátok oda a szükséges szereplőket. Jelöljétek azokat a felvételeket, ahol egyszerre több ember jelenléte kell. Egyetlen résztvevő késése ilyenkor az egész jelenetet érintheti, ezért a közös idősávot különösen pontosan kell egyeztetni.

Például egy képzeletbeli toborzófilmben három munkatárs röviden külön is megszólal, majd közös megbeszélést mutatnak be. A közös jelenet időpontja mindegyikük beosztását érinti. A külön interjúk sorrendje ugyanakkor rugalmasabban alakítható a helyszín és a felkészülés alapján.

Érkezés és felkészülés a felvétel előtt

Az érkezési idő ne legyen azonos a tervezett első megszólalás időpontjával. A szükséges előkészítést a produkcióval egyeztessétek, majd ezt jelezzétek a szereplőnek. A feladat jellegétől függően ruhaváltás, smink, mikrofonpróba vagy a jelenet átbeszélése is szükséges lehet.

A szereplő tudja, hol és kinél jelentkezzen. A tájékoztatóban szerepeljen a pontos helyszín, a bejutás módja és a kapcsolattartó elérhetősége. Ha a cég saját dolgozója szerepel, a munkahelyi feladatait is egyeztetni kell az érintett vezetővel vagy szervezővel.

A szereplőnek küldött rövid tájékoztató

A részletes forgatási terv mellett készüljön személyre szabott, rövid üzenet az érintettnek. Ebben a saját feladata és a felkészüléshez szükséges információ legyen könnyen megtalálható.

• Érkezési idő és hely, valamint a helyszíni kapcsolattartó neve. Ha a területre belépéshez előzetes adat szükséges, annak egyeztetett módját is jelezzétek.
• A jelenet vagy megszólalás témája és a várható feladat. A végleges szöveg vagy kérdésvázlat ugyanabban a verzióban jusson el minden érintetthez.
• Az előre egyeztetett ruházat és kellékek. Derüljön ki, mit hoz a szereplő és mit biztosít a produkció vagy a megrendelő.
• A várható rendelkezésre állási idősáv és a szünetek rendje. A becsült távozást ne garantált befejezésként közöljétek, ha a nap menete még változhat.

Szünetek és változások kezelése

A szereplők terhelését a jelenetek nehézségéhez igazítsátok. Hosszabb megszólalások között legyen lehetőség pihenésre és a következő rész átnézésére. A várakozási hely és a visszahívás módja legyen ismert, hogy a stáb szükség esetén elérje az érintettet.

Ha a napi sorrend módosul, a kijelölt kapcsolattartó tájékoztassa azokat, akiket a változás érint. A következő szereplő ne a helyszínre érkezve tudja meg, hogy korábban vagy később van rá szükség. A módosított tervben az új idősáv és a változás felelőse is legyen egyértelmű.

A szereplő feladatának lezárása

Távozás előtt ellenőrizzétek, hogy az adott szereplő minden kötelező jelenete elkészült-e. A fontos pótlás vagy névfelirat-pontosítás lehetőségét még a helyszínen célszerű tisztázni. A produkció jelezze egyértelműen, amikor aznap már nincs további feladata.

Ha későbbi jóváhagyásban is részt vesz, mondjátok el, mikor és milyen anyagot kap majd. A kapcsolattartó gyűjtse össze a megjegyzéseket, és kezelje a szükséges további egyeztetéseket. A szereplő így a felvétel után is tudja, mi történik a közreműködésével készült videóval.